Bộ mẫu câu giúp cuộc trò chuyện tiếng Anh trôi chảy hơn
Các mẫu câu tiếng Anh có thể dùng ngay theo từng tình huống, kèm bản dịch tiếng Việt và cách dùng. Từ tự giới thiệu, phản hồi, họp online, du lịch, khách sạn, nhà hàng đến nhờ vả và kết thúc cuộc trò chuyện.
Mở đầu câu chuyện và trò chuyện ngắn
Khi gặp lần đầu, trước cuộc họp hoặc muốn bắt đầu bằng một câu chuyện nhẹ.
How's your week been so far?
Tuần này của bạn đến giờ thế nào?
How are things on your end?
Phía bạn dạo này thế nào?
Xác nhận và hỏi lại
Khi cần xác nhận để tránh hiểu sai thông tin.
Could I double-check the numbers with you?
Tôi có thể kiểm tra lại các con số với bạn được không?
Just to confirm, we are meeting at 3 p.m. JST, right?
Xin xác nhận lại, chúng ta họp lúc 3 giờ chiều theo giờ Nhật, đúng không?
Nhờ vả lịch sự và theo dõi tiến độ
Khi cần nhờ đối phương hỗ trợ hoặc kiểm tra tiến độ.
Could you help me review the draft when you have a moment?
Khi nào bạn có thời gian, bạn có thể giúp tôi xem bản nháp được không?
Would it be possible to share the slides by noon on Thursday JST?
Bạn có thể chia sẻ slide trước trưa thứ Năm theo giờ Nhật được không?
Kết thúc cuộc trò chuyện và bước tiếp theo
Khi muốn kết thúc cuộc họp hoặc trò chuyện một cách gọn gàng.
Thanks for the chat. I'll send over the notes right after this.
Cảm ơn vì buổi trao đổi. Tôi sẽ gửi ghi chú ngay sau đây.
Before we wrap up, is there anything else you need from me?
Trước khi kết thúc, bạn còn cần gì từ phía tôi không?
Sắp lịch và gửi lời mời
Khi cần thống nhất lịch họp hoặc gửi lời mời.
Would Friday morning work for a quick 20-minute sync?
Sáng thứ Sáu bạn có tiện trao đổi nhanh 20 phút không?
Are you available sometime between 2 and 4 p.m. JST this Thursday?
Thứ Năm này từ 2 đến 4 giờ chiều theo giờ Nhật, bạn có lúc nào rảnh không?
Xin lỗi và biện pháp khắc phục
Khi có lỗi hoặc chậm trễ và cần thông báo cách xử lý.
Sorry about the confusion on my end—here's the corrected file.
Xin lỗi vì sự nhầm lẫn từ phía tôi. Đây là tệp đã sửa.
I apologize for the delay; here is our revised timeline and owner assignments.
Tôi xin lỗi vì sự chậm trễ; đây là timeline đã cập nhật và phân công người phụ trách.
Nêu lo ngại và phản đối nhẹ nhàng
Khi cần điều chỉnh yêu cầu quá khó hoặc đề xuất có rủi ro cao.
I see the value, but I’m concerned about the risk to our timeline.
Tôi hiểu giá trị của việc đó, nhưng tôi lo về rủi ro đối với timeline.
Given our current commitments, we won’t be able to take this in this sprint. Could we plan it for the next one?
Với các cam kết hiện tại, chúng tôi không thể đưa việc này vào sprint này. Chúng ta có thể lên kế hoạch cho sprint tiếp theo không?
Báo cáo vấn đề và escalation
Khi cần nhanh chóng chia sẻ vấn đề có ảnh hưởng với các bên liên quan.
We’re seeing a production issue affecting about 5% of users.
Chúng tôi đang thấy một sự cố production ảnh hưởng khoảng 5% người dùng.
This is a SEV-2 incident; payments have been intermittently failing since 10:05 JST.
Đây là sự cố SEV-2; thanh toán bị lỗi gián đoạn từ 10:05 theo giờ Nhật.
Cập nhật tiến độ và trạng thái
Khi chia sẻ tiến độ định kỳ hoặc báo cáo nhanh về tình hình.
Quick update: we’ve completed about 80% and remain on track for Friday.
Cập nhật nhanh: chúng tôi đã hoàn thành khoảng 80% và vẫn đúng tiến độ cho thứ Sáu.
We’re slightly behind due to X; revised ETA is Tuesday 3 p.m. JST.
Chúng tôi hơi chậm do X; ETA cập nhật là 3 giờ chiều thứ Ba theo giờ Nhật.
Đề xuất và trình bày lựa chọn
Khi cần đưa ra phương án thay thế để thúc đẩy quyết định.
I propose we pilot this with Team A for two weeks.
Tôi đề xuất thử pilot với Team A trong hai tuần.
Here are two paths: Option A prioritizes speed; Option B prioritizes reliability.
Có hai hướng: Phương án A ưu tiên tốc độ; Phương án B ưu tiên độ tin cậy.
Thống nhất thứ tự ưu tiên
Khi cần chọn việc nên làm trong điều kiện nguồn lực hạn chế.
Given limited capacity, which two items are highest priority?
Với năng lực hạn chế, hai hạng mục nào là ưu tiên cao nhất?
Can we align on Must/Should/Could/Won't for this release?
Chúng ta có thể thống nhất Must/Should/Could/Won’t cho bản phát hành này không?
Làm rõ yêu cầu và phạm vi
Khi cần sắp xếp yêu cầu còn mơ hồ thành phạm vi có thể thống nhất.
What’s the success metric we’re optimizing for?
Chỉ số thành công chúng ta đang tối ưu là gì?
Could you share examples of what is in scope and out of scope?
Bạn có thể chia sẻ ví dụ về phần nằm trong phạm vi và ngoài phạm vi không?
Đàm phán và đạt đồng thuận
Khi cần tìm điểm cân bằng trong điều kiện hợp đồng hoặc lịch trình.
Would you be open to a 10% discount if we extend the contract?
Bạn có sẵn sàng giảm giá 10% nếu chúng tôi gia hạn hợp đồng không?
If we commit to a higher volume, could you offer a better unit price?
Nếu chúng tôi cam kết khối lượng cao hơn, bạn có thể đưa ra đơn giá tốt hơn không?
Phản hồi và khen ngợi
Khi muốn chia sẻ cảm nhận sau review sản phẩm hoặc demo.
I appreciate the clarity of your write-up—it’s easy to follow.
Tôi đánh giá cao sự rõ ràng trong phần viết của bạn. Rất dễ theo dõi.
One suggestion: adding before-and-after examples would help readers.
Một gợi ý: thêm ví dụ trước và sau sẽ giúp người đọc dễ hiểu hơn.
Tự giới thiệu và chào hỏi lần đầu
Khi gặp lần đầu, tham gia sự kiện hoặc gia nhập đội mới.
Hi, I'm Saki. It's nice to finally meet you.
Chào bạn, tôi là Saki. Rất vui cuối cùng cũng được gặp bạn.
It's great to put a face to the name.
Rất vui được gặp trực tiếp người mà tôi mới chỉ biết tên.
Hưởng ứng, phản ứng và nêu ý kiến
Khi muốn phản hồi mà không làm cuộc trò chuyện bị ngắt, hoặc muốn thêm ý kiến của mình.
That makes sense.
Nghe hợp lý đấy.
I see what you mean.
Tôi hiểu ý bạn.
Điện thoại và họp trực tuyến
Khi cần xử lý âm thanh, chia sẻ màn hình và tình trạng kết nối trong cuộc họp.
Can you hear me clearly?
Bạn nghe tôi rõ không?
You're on mute.
Bạn đang bật chế độ mute.
Du lịch, hỏi đường và giao thông
Khi cần xác nhận cách đi hoặc địa điểm trong chuyến du lịch hoặc công tác.
Could you tell me how to get to the station?
Bạn có thể chỉ tôi cách đi đến nhà ga không?
Is this the right platform for the airport train?
Đây có phải đúng sân ga cho tàu đi sân bay không?
Nhà hàng và mua sắm
Khi cần gọi món, xác nhận, thanh toán hoặc hỏi điều kiện mua hàng.
Do you have a table for two?
Có bàn cho hai người không?
Could we sit by the window if possible?
Nếu được, chúng tôi ngồi gần cửa sổ được không?
Khách sạn và lưu trú
Khi cần check-in, xác nhận tiện nghi, xử lý sự cố hoặc check-out bằng tiếng Anh.
I'd like to check in. The reservation is under Tanaka.
Tôi muốn làm thủ tục check-in. Đặt phòng dưới tên Tanaka.
Could I leave my luggage here until check-in time?
Tôi có thể gửi hành lý ở đây đến giờ check-in không?