Khi chia sẻ tiến độ định kỳ hoặc báo cáo nhanh về tình hình.
Làm rõ chậm trễ, điểm nghẽn và bước tiếp theo.Thông tin sẽ dễ hiểu hơn nếu có số liệu, ngày tháng và phụ thuộc cụ thể.
Quick update: we’ve completed about 80% and remain on track for Friday.
Cập nhật nhanh: chúng tôi đã hoàn thành khoảng 80% và vẫn đúng tiến độ cho thứ Sáu.
Chia sẻ tiến độ tích cực ngắn gọn.
We’re slightly behind due to X; revised ETA is Tuesday 3 p.m. JST.
Chúng tôi hơi chậm do X; ETA cập nhật là 3 giờ chiều thứ Ba theo giờ Nhật.
Nêu chậm trễ nhẹ và ETA mới.
Blocking issue: waiting on design assets to finalize the build.
Điểm nghẽn: đang chờ tài sản thiết kế để hoàn thiện bản build.
Nêu rõ việc bị chặn do phụ thuộc.
Risk callout: API team capacity not yet confirmed; critical path still green.
Rủi ro cần lưu ý: năng lực đội API chưa được xác nhận; đường găng hiện vẫn xanh.
Chia sẻ sớm rủi ro tiềm ẩn.
Ready for review: PR #123 is open; feedback by end of day (JST) appreciated.
Sẵn sàng review: PR #123 đã mở; rất mong nhận phản hồi trước cuối ngày theo giờ Nhật.
Yêu cầu review và nêu hạn phản hồi.
Deployed to staging; smoke tests passed, proceeding to regression tests tonight.
Đã triển khai lên staging; smoke test đã pass, tối nay sẽ chuyển sang regression test.
Báo cáo theo từng giai đoạn môi trường.
Early metrics: conversion up 3.2 pp WoW; sample size still small.
Chỉ số ban đầu: conversion tăng 3.2 điểm phần trăm so với tuần trước; cỡ mẫu vẫn còn nhỏ.
Chia sẻ tín hiệu từ số liệu kèm lưu ý.
To hit the deadline, we de-scoped Feature X; tracking it as a follow-up ticket.
Để kịp hạn, chúng tôi đã loại Feature X khỏi phạm vi và theo dõi bằng ticket follow-up.
Chia sẻ điều chỉnh phạm vi và cách theo dõi.
Next steps: code freeze Wednesday at 5 p.m. JST; release train on Friday.
Bước tiếp theo: code freeze lúc 5 giờ chiều thứ Tư theo giờ Nhật; release train vào thứ Sáu.
Nêu các mốc cụ thể.
Capacity update: team is at ~70% this week due to holidays; we’ve rebalanced tasks.
Cập nhật năng lực: tuần này đội ở mức khoảng 70% do ngày nghỉ; chúng tôi đã cân bằng lại nhiệm vụ.
Chia sẻ giảm năng lực và cách xử lý.
Ask: approval on the copy by noon on Thursday JST to avoid a slip.
Yêu cầu: cần phê duyệt phần copy trước trưa thứ Năm theo giờ Nhật để tránh trượt lịch.
Nêu quyết định cần thiết để giữ tiến độ.
Burndown: 12/15 items done; remaining 3 are pending external sign-off.
Burndown: 12/15 hạng mục đã xong; 3 hạng mục còn lại đang chờ phê duyệt bên ngoài.
Làm rõ phần việc còn lại và bên phụ thuộc.