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Part 6 模擬問題 3

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Passage01/04

System Migration Project Update

Dear Stakeholders,

As part of our ongoing infrastructure modernization plan, we are pleased to announce that Phase 2 of the system migration project has officially commenced. This stage will the transfer of all legacy data to our new cloud-based environment, a task that requires both precision and collaboration across departments.

The IT team has developed a comprehensive checklist to help ensure all dependencies are properly addressed. Please be aware that any requests for changes must be through the official project management system in order to be reviewed by the Change Control Board.

To avoid delays, department leaders are expected to allocate appropriate resources and to progress reports on a weekly basis. Timely updates are essential for identifying issues early and keeping the project on track.

Transparent communication is key to the success of this initiative.

Sincerely, Martin Reyes Project Director

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Q01/16

This stage will the transfer of all legacy data to our new cloud-based environment.

Q02/16

Any requests for changes must be through the official project management system.

Q03/16

Department leaders are expected to allocate appropriate resources and to progress reports on a weekly basis.

Q04/16

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文書種別

社内メール／プロジェクト更新（Project Director → ステークホルダー）。システム移行プロジェクト Phase 2 の開始通知。

目的

Phase 2 の開始と作業範囲（レガシーデータのクラウド環境への移行）を周知（空欄① involve）。
変更要求は公式のPMシステム経由で提出し、CCB が審査する運用を明確化（空欄② submitted）。
遅延防止のため、各部門が適切なリソースを割当て、週次で進捗レポートを提出（空欄③ submit）。
リスクや懸念は発生次第、速やかに報告し透明なコミュニケーションを確保（空欄④ report）。

論理展開

開始宣言と範囲：Phase 2 は全レガシーデータの移行を伴う工程であり、精度と部門横断コラボが鍵（involve）。
プロセス厳守：依存関係を網羅したチェックリストを用意。変更要求は公式PMシステムからの提出のみ受理し、CCB がレビュー（submitted）。
進捗管理：部門長はリソース配分と週次の進捗レポート提出を担い、早期課題発見とスケジュール順守に寄与（submit）。
リスク対応：懸念やリスクは即時報告し、透明性をもって成功確度を高める（report）。

要約

インフラ近代化の一環として移行プロジェクト Phase 2 が開始。レガシーデータのクラウド移行、変更要求の公式ルート提出とCCB審査、部門長による週次進捗提出、リスクの即時報告を徹底し、透明性と機動力で計画通りの完了を目指す。

重要単語・表現

involve: 〜を伴う・含む（This stage will involve ~）
legacy data: レガシーデータ（旧システムに残るデータ）
cloud-based environment: クラウド基盤環境
dependencies: 依存関係（address all dependencies）
submit a request: 要求を提出する（空欄② submitted）
Change Control Board (CCB): 変更管理委員会（変更審査機関）
project management system: プロジェクト管理システム（公式ルート）
allocate resources: リソースを割り当てる
submit progress reports: 進捗レポートを提出する（空欄③ submit）
report concerns/risks: 懸念・リスクを報告する（空欄④ report）
transparent communication: 透明性の高いコミュニケーション
avoid delays / keep on track: 遅延回避／計画通り進める

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Passage02/04

Upcoming Product Launch Strategy

To: Marketing Department
From: Director of Marketing
Subject: Q4 Product Launch Strategy

As we approach the final quarter of the year, I’d like to thank everyone for their creativity and commitment throughout our previous campaigns. Our upcoming product line is expected to generate significant interest, and it is essential that we a cohesive and impactful launch strategy.

In preparation, the market research team has compiled recent consumer insights, which should be reviewed before finalizing your promotional plans. Teams are advised to messaging across all platforms to ensure brand consistency.

Please make sure all campaign proposals are submitted by Friday, as we intend to final plans during Monday’s strategy meeting.

Thank you for your continued efforts as we close out the year on a strong note.

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Q05/16

It is essential that we a cohesive and impactful launch strategy.

Q06/16

Teams are advised to messaging across all platforms to ensure brand consistency.

Q07/16

We intend to final plans during Monday’s strategy meeting.

Q08/16

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文書種別

社内メール（Director of Marketing → マーケティング部）。Q4 製品ローンチ戦略の方針共有。

目的

統一性と影響力のあるローンチ戦略を策定する（空欄① formulate）。
全プラットフォームでのメッセージを整合させ、ブランド一貫性を担保（空欄② align）。
金曜締切の提案を踏まえ、月曜の戦略会議で最終案をレビュー（空欄③ review）。
物流・リソースの課題は速やかに担当コーディネーターへエスカレーション（空欄④ escalate）。

論理展開

導入：過去キャンペーンへの謝意と、次期ラインへの期待値を提示。
準備：市場調査チームの最新インサイトを各チームが事前レビュー → 施策最終化の材料に。
ブランド統一：全チャネルでメッセージを整合し、トーン＆ボイスを統一（align）。
運用：提案は金曜までに提出 → 月曜会議で最終案を確認・精査（review）。
リスク対応：課題・不足リソースは即時報告／上申して解決を加速（escalate）。

要約

Q4 ローンチに向け、各チームは消費者インサイトを踏まえて統一メッセージで施策を設計。金曜までに提案を提出し、月曜の会議で最終案をレビュー。課題は直ちにコーディネーターへエスカレーションして、進行遅延を防ぐ。

重要単語・表現

formulate a strategy: 戦略を策定する（空欄①）。
align messaging: メッセージを整合させる・統一する（空欄②）。
brand consistency: ブランドの一貫性。
review final plans: 最終案をレビューする（空欄③）。
escalate issues: 問題をエスカレーションする（空欄④）。
consumer insights: 消費者インサイト・調査知見。
promotional plans: プロモーション計画。
coordinator: 調整担当・コーディネーター。
logistical issues / resource gaps: 物流上の課題／リソース不足。
cohesive / impactful: 統一感のある／影響力の高い。
launch strategy: ローンチ戦略。

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Passage03/04

International Business Trip Arrangement

To: Sales Team
From: Corporate Travel Office
Subject: Travel Guidelines for Upcoming Client Visits

We are currently finalizing the logistics for the upcoming overseas client meetings scheduled for next month. All travel arrangements, including flight and accommodation bookings, will be handled centrally to ensure consistency and cost-efficiency. Therefore, it is important that you your intended travel dates and destination cities by this Friday.

In addition, employees are reminded that any travel expenses must be pre-approved and accompanied by supporting documentation. Failure to comply may reimbursement delays.

To streamline the process, a new online travel request form is now available on the company intranet. All team members must this form before submitting any travel-related inquiries.

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Q09/16

Therefore, it is important that you your intended travel dates and destination cities by this Friday.

Q10/16

Failure to comply may reimbursement delays.

Q11/16

All team members must this form before submitting any travel-related inquiries.

Q12/16

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文書種別

社内メール（Corporate Travel Office → 営業部）。海外クライアント訪問の出張手配ガイドライン通知。

目的

航空券・宿泊を集中手配し、整合性とコスト効率を確保。
出張日程・訪問都市の提出を期限（金曜）付きで要請（空欄① submit）。
経費は事前承認と証憑添付を必須化し、違反は精算遅延の結果になり得る旨を明示（空欄② result in）。
社内イントラの新オンライン申請フォームを記入完了してから問い合わせ（空欄③ complete）。
海外滞在中は行動規範に厳格に従うことを要請（空欄④ adhere）。

論理展開

集中手配の趣旨：一元管理で品質とコストを最適化。
期限を伴う行動：日程・都市の提出（submit）を金曜までに。
経費精算の前提：事前承認＋証憑がなければ精算が遅延し得る（result in）。
手続きの順序：問い合わせ前にオンライン申請フォームを完了（complete）。
遵守事項：海外での行動規範の順守を徹底（adhere）。

要約

来月の海外訪問に向け、旅程は集中手配。金曜までに日程・都市を提出し、経費は事前承認と証憑が必須。問い合わせ前に新フォームを完了し、渡航中は行動規範を順守する。

重要単語・表現

submit (travel dates / destinations): （日程・訪問都市を）提出する（空欄①）。
result in (reimbursement delays): （精算の）遅延という結果になる（空欄②）。
complete the form: フォームを記入完了する（空欄③）。
adhere to (code of conduct): （行動規範を）順守する（空欄④）。
pre-approved expenses: 事前承認された経費。
supporting documentation: 証憑書類・裏付け資料。
centrally handled arrangements: 集中手配・一元管理の手配。
itinerary: 旅程・スケジュール。
reimbursement: （経費の）精算・払い戻し。
company intranet: 社内イントラネット。

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Passage04/04

Post-Meeting Follow-Up and Action Items

To: Project Team
From: Erika Sugimoto, Project Coordinator
Subject: Summary and Next Steps – Monday’s Status Meeting

Thank you all for your active participation in this week’s project status meeting. As discussed, several key action items were identified and must be addressed before the end of the month. Team leads are expected to their respective responsibilities and begin implementation no later than Thursday.

A shared spreadsheet has been created to track progress and document dependencies. Please update your entries regularly so that the management team can project status at a glance.

Additionally, all change requests must be reviewed and approved by the operations committee. If you anticipate delays or resource conflicts, you are advised to them in writing as early as possible.

Moving forward, we will continue to hold weekly check-ins.

Thank you again for your cooperation and attention to detail.

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Q13/16

Team leads are expected to their respective responsibilities and begin implementation no later than Thursday.

Q14/16

Please update your entries regularly so that the management team can project status at a glance.

Q15/16

You are advised to delays or conflicts in writing as early as possible.

Q16/16

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文書種別

社内メール（Project Coordinator → プロジェクトチーム）。会議フォローアップと実行項目の整理。

目的

各チームリードが職務を引き受け、木曜までに実行開始（空欄① assume）。
共有スプレッドシートの定期更新により、経営層が一目で状況を評価できるようにする（空欄② assess）。
遅延やリソース競合はできるだけ早く文書化して報告（空欄③ document）。
迅速な対応と期限遵守が取り組みの成功に大きく貢献（空欄④ contribute to）。

論理展開

アクションの明確化：会議で特定された実行項目を、各リードが責任を持って遂行開始（assume）。
可視化と追跡：依存関係も記録する共有シートを用い、定期更新で経営層が即座に状況把握（assess）。
リスク報告：遅延や競合は早期に書面で提出して判断を迅速化（document）。
運用サイクル：週次チェックインを継続し、迅速なレスポンスとタイムライン順守で成果最大化（contribute to）。

要約

会議後の実行項目を各リードが引き受け、共有シートで進捗と依存関係を可視化。遅延やリソース競合は早期に文書化して報告し、週次チェックインで進行を管理する。迅速な対応と期限遵守がプロジェクト成功に直結する。

重要単語・表現

assume responsibilities: 責任を引き受ける（空欄①）。
assess project status (at a glance): プロジェクト状況を一目で評価する（空欄②）。
document delays or resource conflicts: 遅延やリソース競合を文書化する（空欄③）。
contribute to the success: 成功に貢献する（空欄④）。
shared spreadsheet / dependencies: 共有スプレッドシート／依存関係。
operations committee: 運用委員会（変更要求の審査・承認）。
weekly check-ins: 週次の進捗確認。
adherence to timelines: スケジュール順守。
action items: 実行項目・タスク。

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